SMALL関数の使い方｜エクセルで順位や最小値を簡単に取得する方法

エクセルでデータを扱う際、「最小値を求めたい」「順位をつけたい」と思ったことはありませんか？そんなときに便利なのがSMALL関数です。SMALL関数を使うと、指定した範囲の中からn番目に小さい値を簡単に取得できます。

本記事では、SMALL関数の基本的な使い方から応用テクニック、よくある間違いとエラー対処法まで詳しく解説します。

SMALL関数（マッスルたけちゃん）

マッスルたけ

エクセルと筋肉は裏切らない！！！マッスルたけちゃんだ！ブランド服より割れた腹筋！よし、今日はSMALL関数についてレクチャーするぞ！

まさる

えっと…なにかを合計する関数ですか？

マッスルたけ

まさる、違う！けど、いい質問だ！SMALL関数は、エクセルの中で「指定した範囲の中からn番目に小さい値を取得する関数」だ！筋トレで言うと、「今日は3番目に重いダンベルを使いたい！」みたいな感じだな！

まさる

いやいや、筋トレに例えなくても…（笑）で、それってどうやって使うんですか？

マッスルたけ

簡単だ！ =SMALL(範囲, n) って入力するだけだ！例えば「=SMALL(A1:A10, 2)」とすると、A1からA10の中で2番目に小さい数値を返してくれるんだぞ！

まさる

へぇー！意外とシンプルですね。でも、どんな時に使うんですか？

マッスルたけ

例えば、 営業成績のワースト3を知りたい時 や テストの下位5人を表示したい時 なんかに役立つぞ！筋肉で例えるなら、「ジムで最軽量のダンベルランキングを知りたい時」だ！

まさる

いや、そこは普通にエクセルの例でいいですよ！（笑）

マッスルたけ

そうか？まぁいい、SMALL関数の真髄を知るには、IF関数 との組み合わせが重要だ！それについては次回のレッスンで解説するから、筋肉とともに鍛えておけ！

まさる

筋肉は鍛えませんよ！（笑） でも、SMALL関数の使い方は分かりました！ありがとう、マッスル先生！

SMALL関数とは？（初心者向け解説）

SMALL関数は、指定したデータ範囲内の中で「○番目に小さい値」を取得するための関数です。

例えば、営業成績のワースト3を知りたいときや、テストの点数の下位5名を抽出したいときに活用できます。

SMALL関数の特徴

SMALL関数の構文（入力方法と引数）

SMALL関数の基本構文は以下の通りです。

【引数の説明】

SMALL関数の使い方（具体例付き）

例1：最小値を取得する

データ：A1:A5のセルに以下の値が入力されている

例2：2番目に小さい値を取得する

データ：A1:A5のセルに以下の値が入力されている

SMALL関数の応用テクニック｜仕事で役立つ活用法

応用テクニック①：ワースト3を取得

例えば、営業成績のワースト3（成績の低い順にランキング）を取得するには、以下のように使います。

応用テクニック②：IF関数と組み合わせる

SMALL関数とIF関数を組み合わせることで、条件付きの値を取得できます。

例えば、「売上が5000以上の中で2番目に小さい値」を取得する場合：

（※この数式はCtrl+Shift+Enterを押して配列数式として入力する必要があります）

SMALL関数 よくある質問（FAQ）

よくある質問（FAQ）をまとめました。

• Q1. SMALL関数が動作しません。原因は？
• A1. 順位（n）に 範囲内のデータ数を超える値を指定 していないか確認しましょう。

• Q2. SMALL関数とMIN関数の違いは？
• A2. MIN関数は 最小値のみを取得 するのに対し、SMALL関数は 指定した順位の値 を取得できます。

• Q3. SMALL関数とLARGE関数の違いは？
• A3. SMALL関数は n番目に小さい値、LARGE関数は n番目に大きい値 を取得する関数です。

• Q4. SMALL関数とRANK関数の違いは？
• A4. SMALL関数は 特定の順位の値を返す のに対し、RANK関数は 指定した値の順位を返します。

SMALL関数のまとめ

SMALL関数は、指定した範囲内のデータからn番目に小さい値を取得する強力なツールです。最小値だけでなく、ランキングやデータの順位付けに役立ちます。また、IF関数などと組み合わせることで、さらに高度な分析が可能です。エラーを防ぐためには、指定する順位が範囲内に存在するかを確認しましょう。SMALL関数を活用して、エクセルスキルを向上させましょう！

【ポイント整理】

マッスルたけ

これでSMALL関数もバッチリだ！レッツ筋トレ！