基本関数

COUNTBLANK関数とは?基本的な使い方・空白セルを数える方法・COUNT関数との違いを解説

基本関数

エクセルで空白セルの数を効率的に数えたい場合に便利なのが「COUNTBLANK関数」です。本記事では、COUNTBLANK関数の基本から応用までを詳しく解説し、実際の業務で活用できる方法を紹介します。

 

COUNTBLANK関数(マッスルたけちゃん)

マッスルたけ
マッスルたけ
エクセルと筋肉は裏切らない!!!マッスルたけちゃんだ!ブランド服より割れた腹筋!
よし、今日は COUNTBLANK関数 についてレクチャーするぞ!
まさる
まさる
COUNTBLANKってことは…空白をカウントする関数ですか?
マッスルたけ
マッスルたけ
その通り!よく分かったな、まさる!COUNTBLANK関数は、指定した範囲内の空白セルの数を数える 超便利な関数だ!
まさる
まさる
おぉ、じゃあ例えば、アンケート結果とかで未回答の数を数えたい時に使えるってことですか?
マッスルたけ
マッスルたけ
正解!例えば、出席確認リストで未入力のセルをカウントしたり、入力漏れがないかを確認するのにも使えるぞ!業務効率UP間違いなしだ!
まさる
まさる
なるほど!でも、COUNT関数やCOUNTA関数と何が違うんですか?
マッスルたけ
マッスルたけ
COUNT関数は 数値が入力されたセルの数 をカウントし、COUNTA関数は 空白でないセルの数 をカウントする。
でも、COUNTBLANK関数は 空白セルだけを数える んだ!つまり、未入力のセルをチェックするのに特化した関数ってわけだ!

COUNTBLANK関数とは(初心者向け解説)

COUNTBLANK関数は、指定した範囲内の「空白セルの数」をカウントする関数です。例えば、エクセルで出欠表やデータ入力状況をチェックするときに、未入力のセルを数えるのに便利です。

特に、データの欠損を確認したい場合や、未記入のリストを管理する際に役立ちます。

COUNTBLANK関数の特徴

  • 指定した何以内の空白セルの数をカウントする
  • 空白セルのみを対象とするため、数値や文字が入力されているセルはカウントしない
  • 条件を設定せず空白セルだけを簡単に確認できる
  • 入力もれのチェックやデータ分析に便利

COUNTBLANK関数の構文(入力方法と引数)

COUNTBLANK関数の構文を確認します。

=COUNTBLANK(範囲

 

【引数の説明】

  1. 範囲(必須):空白セルをカウントする対象のセル範囲(例:A1:A10)

 

COUNTBLANK関数の使い方(具体例付き)

B14セルに、

=COUNTBLANK(B2:B13)

を入力すると、2という結果が得られます。これはB2:B13の範囲内に2つの空白セルがあるためです。

COUNTBLANK関数の応用テクニック|仕事で役立つ活用法

応用テクニック①:未入力セルを警告する

データの入力状況を確認するために、COUNTBLANK関数を使って、未入力のセルがどれくらいあるかを把握することができます。

=IF(COUNTBLANK(A1:A10)>0, “未入力セルあり”, “すべて入力済み”)

→ 指定範囲内に空白セルがある場合に警告を表示

進捗管理シートに活用する

タスクの進捗管理で、未入力のセルをカウントし、進捗率を計算することもできます。

=100-(COUNTBLANK(A1:A10)/10*100)

→進捗率を%で表示することが可能

 

COUNTBLANK関数 よくある質問(FAQ)

よくある質問(FAQ)をまとめました。

  • Q1: COUNTBLANK関数とCOUNT関数、COUNTA関数の違いは?
  • A1: COUNT関数は数値セルのカウント、COUNTA関数は空白でないセルのカウント、COUNTBLANK関数は空白セルのカウントを行います。
  • Q2: COUNTBLANK関数で条件を指定してカウントできますか?
  • A2: 直接はできませんが、COUNTIFやSUMPRODUCT関数と組み合わせることで可能です。
  • Q3: COUNTBLANK関数が正しく機能しない場合の対処法は?
  • A3: セルに「スペース」や「見えない文字」が含まれている場合はTRIM関数やCLEAN関数を使用して対処してください。

 

COUNTBLANK関数のまとめ

COUNTBLANK関数は、エクセルのデータ管理において、未入力データのカウントや入力漏れチェックに役立つ便利な関数です。

【ポイントまとめ】

  • COUNTBLANK関数は指定範囲内の空白セルの数をカウントする
  • データの入力漏れをチェックするのに便利
  • 条件を設定せずにシンプルに空白セルを確認できる
  • 進捗管理やデータ分析にも応用可能

エクセルを使いこなして、効率的なデータ管理を実現しましょう!

 

マッスルたけ
マッスルたけ

COUNTBLANK関数を使いこまして、効率的な筋トレ管理を実現してくれ!

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