【図解入】MINIFS関数の使い方[初心者向けExcel関数解説]

関数

MINIFS関数

マッスルたけ
マッスルたけ

エクセルと筋肉は裏切らない!!!マッスルたけちゃんだ!

ブランド服より割れた腹筋!

マッスルたけ
マッスルたけ

よし、今日はMINIFS関数についてレクチャーするぞ!

まさる
まさる

なにかの最小値を求める関数ですか?

マッスルたけ
マッスルたけ

そうだ。ただ求めるだけではなく、条件付きで最小値を求めるんだ。

例えばMINIFS関数では地域別に最低気温を求めたりすることもできるだ。

まさる
まさる

地域別に最低気温を一度に求めたりできるんですね?

マッスルたけ
マッスルたけ

そうだ!いつも通りできるだけだれでもわかりやすい様に図解入りで説明するぞ!ついてこい!

MINIFS関数とは

MINIFS(ミニマムイフス)関数は、指定した複数の条件に一致する、セルの最小値を求める関数です。

MIN関数は指定した範囲内の最小値を求める
MINIFS関数は複数の条件を指定(対象を絞る)して最小値を求める

【指定できる条件】

  • 特定の文字列の指定
  • 数値や日付の一致・比較
  • 部分一致
  • ほかにもさまざまな条件の指定が可能

条件を指定しての最小値を求めるのは様々な場面で指定できますが、具体的にはこんな時に使います。

  • 日付などを条件にして最小値を求めたい
  • 地域の気温一覧から地域別に最低気温を求めたい
  • 点数の一覧からクラス別に最低得点を求めたい

今回は例として、クラス別に最低得点を出すことを行います。赤枠内にMINIFS関数が入っています。

MINIFS関数の書式

MINIFS関数の書式を確認します。

=MINIFS(最小範囲,条件範囲1,条件1,[条件範囲2,条件2],...)

MINIFS関数は、「条件範囲1,条件1」、「条件範囲2,条件2」の組合せを最大126個の組合せまで指定できます。

複数の条件は、AND条件とみなされます。つまり、全ての条件に一致したデータで、かつ最大範囲内の対象セルから最大値が求められます。

それぞれの引数には以下のような意味があります。

【引数の説明】

No 引数名 説明
1 最小範囲 最小値を求めるセルの範囲を指定します。
2 条件範囲1 条件1」の検索対象になるセルの範囲を指定します。
3 条件1 条件範囲1」のセルを検索するための条件を、数値・式・セル参照・文字列で指定します。
4 [条件範囲2…] 任意指定です。
条件2」の検索対象になるセルの範囲を指定します。
5 [条件2…] 任意指定です。
条件範囲2」のセルを検索するための条件を、数値・式・セル参照・文字列で指定します。

条件の記述方法

MINIFS関数の第3引数である条件には、さまざまな指定方法があるので、今回はその中でも代表的な指定方法を説明いたします。

=MINIFS(最小範囲,条件範囲1,条件1,[条件範囲2,条件2],・・・)

第2引数の「条件範囲」からセルを検索するための条件を、数値・式・セル参照・文字列で指定します。

【文字列を指定する場合】
文字列を指定する場合は、「”」(ダブルコーテーション)で囲みます。

=MINIFS(D2:D13,B2:B13,“A”)

【セルを指定する場合】
セルを指定することもできます。

=MINIFS(D2:D13,B2:B13,F4)
【条件に式を指定する場合】
検索条件では、比較演算子を使用することができます。比較演算子を使う場合は、「”」(ダブルクォーテーション)で囲みます。
この例では、年代別にフィットネスジムの最小訪問回数を求めています。
=MINIFS(C2:C16,B2:B16,“>=20”,B2:B16,“<30”)
=MINIFS(C2:C16,B2:B16,“>=30”,B2:B16,“<40”)
=MINIFS(C2:C16,B2:B16,“>=40”)
結果がこちらです。各年代別に訪問回数が表示されました。
使用できる比較演算子がこちらです。
>1 >=1 =1
<1 <=1 <>1
ほかにも指定方法はたくさんあります。ほかにも指定方法で知りたいのがあれば、コメント欄よりご連絡ください。

ワンポイントプロテイン(アドバイス)

マッスルたけ
マッスルたけ

最小値を求める関数にはMIN関数とMINIFS関数の2つだ。MINIF関数はないから注意してくれよな!

まとめ

マッスルたけ
マッスルたけ

MINIFS関数は条件付きで最小値がいち早くわかる関数だからその場面場面で使い分ければOKだ。
マネジメントをしている人は評価などでも使えるから、MIN関数とMINIFS関数を覚えておくと便利だぞ!

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